O projeto em sua 1ª Fase (2020-2021) propôs recuperar e revitalizar o Índice de Arquitetura Brasileira, que teve início em 1950 logo depois da fundação da Faculdade de Arquitetura e Urbanismo, e, consequentemente, da sua Biblioteca. Para isso precisavam ser trabalhados os registros recuperados de antiga plataforma Winisis, baseados no formato MARC e adequá-los a um novo padrão, o Dublin Core, escolhido porque é o esquema de metadados amplamente adotado entre as instituições culturais para integrar os dados sobre suas coleções, além de ser o padrão usado pela plataforma Omeka S, que foi adotada para congregar os acervos da FAUUSP. A suspensão do trabalho presencial devido às restrições impostas pela pandemia da COVID19 exigiu adaptar o escopo e o planejamento do projeto. A solução foi trabalhar com as referências publicadas nos Índices de Arquitetura Brasileira impressos, que compreendem o período de 1930 a 1995, porque estão digitalizados, disponíveis no site da biblioteca e servem de apoio para as correções e revisões necessárias. Com isso, o universo de 64.071 registros previsto para a adequação foi reduzido para 34.385, porque além do recorte temporal, descontamos os 3.710 registros de remissiva que não serão migrados para a nova plataforma.

Durante a 2ª Fase (2021-2022) houve a continuação das adequações dos registros recuperados e foram realizados alguns testes da plataforma de consulta na web, para que, com a modelagem do site e da interface com o usuário, o IndexAB pudesse estar definitivamente disponível para acesso digital aos usuários.

No entanto, com a retomada das atividades presenciais somente a partir de março de 2022, e com a supervisão técnica tendo sido impactada com o afastamento por motivos de saúde da bibliotecária Amarílis, não houve condições de terminar as adequações dos registros e também como disponibilizar em definitivo as informações ao IndexAB. Na 3ª Fase 2022-2023, realizaram-se as atividades pendentes e foi disponibilizado o maior número de registros ao público, atualizando as informações constantes dos registros, além das recuperadas da antiga plataforma e consolidadas ao novo site do Index AB.

Tivemos a inclusão de dois colaboradores voluntários, colegas da aluna bolsista do projeto, Giovana Palheta Guimaraes Duarte, interessados em apoiar a customização do site do Índice de Arquitetura Brasileira. Os estudantes tiveram a orientação do funcionário Rafael Trindade, do Setor de Informática da FAUUSP, para poderem familiarizar-se com os procedimentos para a inserção dos dados e com as boas práticas para elaboração de páginas web visando a longevidade do site. O projeto contou também com a colaboração voluntária de uma estudante de Biblioteconomia: Anne Yuka Mori Tomita. A participação desses alunos na força-tarefa que tem sido despendida para a realização do projeto, de forma espontânea e livre, foi muito significativa. Todos têm podido aplicar 3 os conhecimentos assimilados nos respectivos cursos e têm podido aprender sobre tratamento, gestão e difusão de informação.